Die Landesgartenschau in Bayern 2024 ist eine Großveranstaltung, die über einen Zeitraum von 145 Tagen stattfindet. Die Herausforderung bestand darin, ein langfristiges Parkraummanagement zu entwickeln, das den Verkehrsfluss verbessert, Kosteneinsparungen ermöglicht und die Verwaltung von verteilten Überlaufparkplätzen sowie Wohnmobilstellplätzen umfasst.
- Digitalisierung des Parkraummanagements: Einführung einer umfassenden digitalen Infrastruktur zur Verwaltung aller Parkprozesse über die gesamte Veranstaltungsdauer.
- Einsatz der Online-Buchungsplattform: Integration von eventparking.de, um Besuchern die Vorab-Reservierung von Parkplätzen und Wohnmobilstellplätzen zu ermöglichen.
- Verwaltung verteilter Überlaufparkplätze: Entwicklung eines Systems zur dynamischen Zuweisung von Parkflächen, um Spitzenzeiten effektiv zu managen.
- Optimierung des Verkehrsflusses: Einsatz von Kennzeichenerfassungssystemen und Echtzeit-Daten, um den Verkehr zu lenken und Wartezeiten zu minimieren.
- Kosteneffizientes Langzeitmanagement: Durch den Einsatz digitaler Prozesse wurden Betriebskosten reduziert und die Effizienz gesteigert.
Die spezifischen Herausforderungen der Landesgartenschau wurden erfolgreich bewältigt:
Verbesserung des Verkehrsflusses über die gesamte Dauer der Veranstaltung, was zu einer positiven Besucherfahrung beitrug.
Erhebliche Kosteneinsparungen durch effiziente Prozessgestaltung und den Einsatz digitaler Technologien.
Effektives Management von Überlaufparkplätzen, wodurch Engpässe vermieden und die Parkplatzsuche für Besucher erleichtert wurde.
Hohe Auslastung der Wohnmobilstellplätze dank einfacher Online-Buchung und klarer Informationen.
Optimierte Kommunikation mit Stakeholdern durch Echtzeit-Statistiken und transparentes Reporting.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.
