Die KWF-Tagung ist eine der größten Forst-Fachmessen weltweit und fand 2024 auf einem ländlichen Gelände ohne vorhandene Infrastruktur statt. Die besondere Herausforderung bestand darin, bis zu 5.000 Fahrzeuge innerhalb von nur 2 Stunden zu managen, was eine hohe Verkehrsbelastung in kurzer Zeit bedeutete. Zudem war eine kurzfristige Projektumsetzung erforderlich, um die Veranstaltung rechtzeitig vorzubereiten.
- Pop-Up Parking: Einrichtung temporärer Parkflächen auf freien Wiesen, ausgestattet mit notwendiger Parkraum-Beschilderung und Wegeführung, um die fehlende Infrastruktur zu kompensieren.
- Einsatz einer Online-Buchungsplattform: Integration von eventparking.de, um Besuchern die Vorab-Reservierung von Parkplätzen und Wohnmobilstellplätzen zu ermöglichen.
- Autarke Kennzeichenerfassungssysteme: Installation von 8 solarbetriebenen Kamerasystemen zur effizienten Ein- und Ausfahrtskontrolle, unabhängig von Stromnetz und Internetverbindung.
- Sonderlösungen für Ausstellerparkplätze: Reservierte Parkbereiche und spezielle Zugangsberechtigungen für Aussteller, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Optimierung des Verkehrsflusses: Entwicklung eines detaillierten Verkehrskonzepts, um den hohen Fahrzeugzustrom in Spitzenzeiten zu bewältigen, inklusive Echtzeit-Überwachung und Anpassung.
- Digitale Prozesssteuerung: Einsatz von Controlling-Tools zur Echtzeit-Statistik und Datenanalyse, um schnelle Entscheidungen treffen zu können.
Die spezifischen Herausforderungen der KWF-Tagung wurden erfolgreich adressiert:
Reibungslose Abwicklung des Verkehrsflusses trotz hoher Fahrzeugzahlen in kurzer Zeit.
Vermeidung von Rückstaus durch effektive Verkehrslenkung und Echtzeit-Anpassungen.
Zufriedenheit der Aussteller durch maßgeschneiderte Parklösungen und schnellen Zugang zu ihren Bereichen.
Nachhaltigkeit durch den Einsatz von 100 % Solarstrom für die Kamerasysteme.
Kosteneinsparungen durch effiziente Nutzung von Ressourcen und Verzicht auf aufwendige Infrastruktur.
DSGVO-konforme Erfassung und Verarbeitung der Fahrzeugdaten.
