Der Hessentag ist eines der größten Landesfeste Deutschlands und zieht jährlich hunderttausende Besucher an. Die Veranstaltung erstreckt sich über 10 Tage und stellte jede Kommune vor die Herausforderung, den enormen Zustrom von Fahrzeugen effizient zu bewältigen. 2024 fand der Hessentag in Fritzlar statt. Besondere Anforderungen waren die kurzfristige Projektumsetzung in Kooperation mit der Komparking GmbH, die Schaffung von Sonderlösungen für Wohnmobil- und Campingplätze sowie Ausstellerparkplätze und die Verbesserung des Verkehrsflusses in einer historischen Stadt mit begrenzter Infrastruktur.
- Digitalisierung aller Parkprozesse: Implementierung einer digitalen Infrastruktur zur Verwaltung der Parkflächen, ohne auf bestehende Systeme zurückgreifen zu können.
- Online-Buchungsplattform: Einsatz unserer Online-Buchungplattform eventparking.de, um Besuchern die Vorab-Reservierung von Parkplätzen und Wohnmobilstellplätzen zu ermöglichen.
- Autarke Insellösungen: Einsatz von 8 solarbetriebenen Kamerasystemen zur Kennzeichenerfassung auf 3 Parkflächen, um den Betrieb unabhängig von vorhandener Energieversorgung zu gewährleisten.
- Mobile Kamerasysteme für dynamische Verkehrslenkung: Unsere mobilen Kamerasysteme können während des Betriebs schnell an geänderte Zufahrten angepasst werden. So können wir sofort auf behördliche Änderungen reagieren und einen reibungslosen Verkehr sichern.
- Pop-Up Parking auf freier Wiese: Schaffung temporärer Parkkapazitäten durch Nutzung von Grünflächen, ausgestattet mit notwendiger Beschilderung und Wegeführung.
- Sonderlösungen für Wohnmobile und Camping: Digitale Verwaltung spezieller Stellplätze mit entsprechender Infrastruktur für Langzeitparker und Campinggäste.
- Spezielle Ausstellerparkplätze: Digitale Verwaltung reservierter Parkbereiche für Aussteller, um einen reibungslosen Auf- und Abbau sowie den täglichen Zugang zu gewährleisten.
- Verbesserung des Verkehrsflusses: Entwicklung eines digitalen Parkraumkonzepts zur Lenkung der Fahrzeuge und Minimierung von Rückstaus, unterstützt durch Echtzeit-Daten aus den Kamerasystemen.
Durch die gezielte Umsetzung unserer Lösungen konnten wir die spezifischen Herausforderungen des Hessentags erfolgreich meistern:
Effiziente Bewältigung von über 30.000 Fahrzeugen während der Veranstaltungsdauer.
Verbesserter Verkehrsfluss und deutliche Reduzierung von Rückstaus durch intelligente Verkehrslenkung und Echtzeit-Überwachung.
Hohe Zufriedenheit bei Besuchern, Ausstellern und Veranstaltern aufgrund der optimierten Parkmöglichkeiten und der einfachen Handhabung.
Nachhaltige Lösungen durch den Einsatz von 100 % Solarstrom für die Kamerasysteme, was die Umweltbelastung minimierte.
Kosteneinsparungen für den Veranstalter durch effiziente Prozesse und den Verzicht auf teure Infrastrukturmaßnahmen.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung und erhöhte Sicherheit durch automatisierte Kennzeichenerfassung.
